本月工作台
录入、核对、查看明细
先选酒店,再录入当天数量;酒店名称可随时点开查看本月详细数量。
当前操作酒店输入酒店名称或拼音首字母后按回车
本月酒店概览
套数取床单、被套两项中的较高值。
酒店民宿管理
统一维护酒店民宿、区域、开票、联系人、付款方式和房间数量。
新增酒店 / 民宿
资料可后续在目录中继续编辑。
编辑酒店 / 民宿资料
保存后会同步更新目录及下拉列表。
酒店 / 民宿目录
黄色区域为待确认酒店。
每日录入
每家酒店独立录入每日各品类数量。
快捷补录
酒店查找与补录
查找酒店后可选择任意日期补录数量,系统自动使用该日期对应的历史单价。
最后录入日期—
请先查找酒店。
价格设置
每个酒店的每个品类可按不同生效日期维护单价。
不勾选同步时,仅保存历史价格供该日期之后的新录入使用;勾选后,会重算该生效日期起、直到下一次调价前的历史金额。
应收账款
系统根据各酒店当月布草金额自动生成应收;已收款将自动扣减欠款。
| 酒店名称 | 区域 | 本月应收 | 已收 | 未收 |
|---|
已收账款
登记酒店收款后,应收余额会同步更新;收款记录可随时修改。
本月收款方式统计
全体酒店已收账款按收款方式汇总,不包含其他收入。
本月收款记录
| 收款日期 | 酒店 | 区域 | 收款方式 | 实收金额 | 优惠 / 差额备注 | 操作 |
|---|
其他收入
单独记录,不计入酒店应收、酒店已收或回款率。
| 收入日期 | 收入项目 | 收入金额 | 备注 | 操作 |
|---|
员工工资
发薪日为每月 15 日;日工资按基本工资 ÷ 30 自动显示。可新增、修改或删除员工。
| 员工 | 入职时间 | 基本工资 | 日工资 | 扣款 | 应付工资 | 已发工资 | 未发工资 | 备注 | 操作 |
|---|
统计归档
对账汇总
酒店名称可点击,查看该酒店每日、各品类的详细数量。
品类汇总
每日金额统计
| 日期 | 总数量 | 每日总套数 | 日金额 |
|---|
客户汇总
套数取床单、被套两项中的较高值。| 酒店名称 | 所属区域 | 本月套数 | 本月金额 |
|---|
只读查询 · 酒店账单详情
酒店账单详情
按当前账期统计
仅查看,不修改数据
本月品类账单
数量、单价和金额均来自已录入明细。
| 品类 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|
账款状态
只展示本月应收及回款情况。
本月收款明细
每笔已登记的酒店收款均在这里展示;没有收款记录时会明确提示。
| 收款日期 | 收款方式 | 优惠 / 差额备注 | 实收金额 | 状态 |
|---|
每日数量明细
横向滚动可查看所有品类;单价为当天实际录入单价。
销售分析
销售额分析
在同一页面查看区域和酒店两个维度的销售额、占比与排名。
区域销售额占比
| 排名 | 区域 | 销售额 | 占比 |
|---|
酒店销售额占比 · 前 20 名
酒店销售额明细
套数取床单、被套两项中的较高值。
| 排名 | 酒店名称 | 所属区域 | 本月套数 | 销售额 | 占比 |
|---|
月度结账与对账单
选择账期与酒店,先预览对账单,确认无误后再下载并发送给酒店。
生成酒店 PDF 对账单
对账单包括各品类数量、单价、金额、本月应收、已收和未收金额。
开始新的对账月
新账期默认没有每日数量;酒店、区域、品类和最新价格会自动保留。